Boekhoudsoftware met ingebouwde autorisatie
Met Kleisteen regel je precies welke toegang elke medewerker krijgt. Van stagiair tot boekhouder: iedereen ziet alleen wat nodig is.
Kleisteen is gebouwd met ingebouwde rollen, rechten en autorisatie. Waardoor je niet alleen met meerdere mensen tegelijk kunt werken, maar ook precies kunt bepalen wat iedereen kan doen. Geef je stagiair toegang tot urenregistratie, laat je boekhouder facturen goedkeuren, en houd zelf de volledige controle. Alles met eigen logingegevens per persoon geen gedeelde wachtwoorden meer.
Bepaal precies wie wat kan zien en doen
Met Kleisteen stel je granulaire rechten in per gebruiker. Zo werk je veilig samen zonder privacyrisico’s:
- Facturen autoriseren: Stel een goedkeuringsproces in: wie mag facturen keuren voordat ze betaald worden?
- Alleen uren invoeren: Medewerkers kunnen hun uren registreren zonder toegang tot financiële gegevens of bedrijfscijfers
- Lezen of bewerken: Bepaal per gebruiker of ze alleen mogen inzien of ook wijzigingen kunnen aanbrengen
- Module-toegang beperken: Geef toegang tot alleen facturen, projecten, urenregistratie of specifieke onderdelen
- Toegang per administratie: Bij meerdere administraties kies je per persoon tot welke administratie(s) ze toegang hebben
Kies een standaard rol of maak je eigen
Kleisteen heeft handige standaardrollen die je direct kunt gebruiken. Maar je kunt ook je eigen rollenset maken en opslaan voor toekomstig gebruik.
Voorbeelden van standaard rollen:
- Super-user: Volledige controle: alle rechten om in te stellen, te bewerken en te beheren
- Boekhouder: Toegang tot alle financiële gegevens, facturen en rapportages, zonder systeeminstellingen te kunnen wijzigen
- Urenregistratie: Alleen uren invoeren voor projecten, geen inzicht in financiële administratie
- Stagiair/beperkt: Toegang tot specifieke taken zoals bonnen scannen of facturen invoeren, zonder zicht op bedrijfscijfers
Maak je eigen rol
Wil je een specifieke rollenset voor bijvoorbeeld verkoopmedewerkers, magazijnbeheerders of projectleiders? Maak je eigen combinatie van toegangsrechten en bewaar deze om te hergebruiken. Zo houd je altijd de controle!
Boekhouden met meerdere medewerkers in het Premium Pakket
Alle functionaliteiten voor gebruikersbeheer zitten standaard in het Premium Pakket van Kleisteen. Voor slechts €37,50 per maand (excl. BTW) heb je toegang tot:
- Volledige rollen en rechten beheer
- Factuur autorisatie workflows
- Onbeperkt aantal gelijktijdige gebruikers
- Extra gebruikers voor €4,- per maand per persoon
- Alle premium functies zoals projectbeheer, voorraadbeheer en uitgebreide rapportages
Extra optie: Handelsmodule
Heb je ook voorraad, meerdere magazijnen en orders die je wilt verwerken? Breid je Premium Pakket uit met de handelsmodule voor complete voorraad- en orderbeheer.
Waarom kiezen voor Kleisteen?
Kleisteen is al meer dan 25 jaar een vertrouwde naam in de wereld van online boekhouden. Onze software is ontwikkeld met één doel: ondernemers en administratiekantoren een intuïtief en flexibel systeem bieden.
- Voorloper in de markt: Als een van de eerste online boekhoudplatforms in Nederland koppelt Kleisteen jarenlange ervaring aan actuele marktkennis.
- Samenwerking met gebruikers: Door intensieve samenwerking met zowel ondernemers als accountants blijft onze software naadloos aansluiten op actuele behoeften.
- Geïntegreerde functies: Van facturatie tot BTW-aangiften en bankmutaties, Kleisteen biedt een gestroomlijnde, alles-in-één boekhoudervaring.
- Toegankelijke ondersteuning: Met persoonlijke begeleiding, inclusief een gratis opstartconsult, zorgen we dat je optimaal profiteert van onze software.
