Boekhouding inclusief urenregistratie, projectbeheer en handel (voorraadbeheer, orders)
Online boekhouden voor het professionele MKB
Kleisteen online boekhouden biedt zeer uitgebreide mogelijkheden voor een diversiteit aan ondernemingen, waarbij onze focus ligt op bedrijven tot 20 medewerkers. We hebben klanten in uiteenlopende branches zoals:
- zakelijke dienstverlening
- ICT en hightech
- sociaal/maatschappelijk
- creatieve beroepen
- beauty- health- en wellness
- handel en detailhandel
- klus- , bouw en ambachtelijke bedrijven
INFORMATIE EN OVERZICHT
Na inloggen zie je meteen het actuele overzicht van omzet en kosten, cashflow en bruto-winst marge. Met de inzoom-functie kun je snel vanuit een overzicht doorklikken naar onderliggende boekingen. Zo zie je meteen waar de uitschieters naar boven of beneden aan te danken zijn.
KLEISTEEN AANPASSEN AAN JE BEDRIJF
Kleisteen is meteen na aanmelden klaar voor gebruik en boekhoudkundige kennis is geen must.
Kosten- en omzetrubrieken kun je makkelijk aanpassen aan je eigen wensen.
Verder kun je bijvoorbeeld:
- Zelf grootboekrekeningen wijzigen of toevoegen (rekeningschema aanpassen)
- Memoriaalboekingen maken
Met alle mogelijkheden en instellingen is Kleisteen ook geschikt voor complexere bedrijfsvoeringen.
MAKKELIJK SAMENWERKEN MET JE BOEKHOUDER
Je kunt je boekhouder toegang geven tot de administratie zodat hij altijd en overal kan meekijken.
Of je laat de administratie aan je boekhouder over, en jij kijkt mee.
Afhankelijk van je wensen zijn alle vormen van samenwerking mogelijk.
- Al vanaf het Kleisteen Standaard pakket (basisfuncties)
- Voer uren in (ook via mobiel)
- Uitgebreidere mogelijkheden in de Projecten en Uren module
- Factureer direct of laat eerst goedkeuren
- Werkbonnen/urenstaat
- Kleisteen Projecten en Uren module
- gebruik projecten voor een beter overzicht
- zet termijnen klaar om te factureren
- factureer de uren die bij het project horen
- maak offertes op basis van uren of een vaste prijs (of een combinatie)
- voor- en nacalculatie
- facturen autoriseren
- bekijk je projectresultaat (winst- en verlies per project)
- hou je workflow bij
- Kleisteen PRO of losse module Handel
- Inkoop- en verkooporders
- artikelen en prijslijsten
- batchnummers/serienummers
- backorders/nabestellingen
Werken met meerdere personen
- In alle pakketten mogelijk
In Premium en PRO meer opties:
- Standaardrollen gebruiken (bijv. uren-medewerker)
- Rechten en rollen zelf instellen(wie mag wat zien en wijzigen)
- Facturen autoriseren
- Toegangscontrole
Werk je veel met terugkerende facturen, bijvoorbeeld maandelijkse of jaarlijkse lidmaatschappen of onderhoudscontracten?
Deze kun je met een druk op de knop maken, en bovendien ook makkelijk incasseren
- Kleisteen Premium
- Maak je abonnement
- Koppel dit aan klanten
- Factureer iedere maand snel
- Stuur de incasso-opdracht naar je bank vanuit Kleisteen
- Boek snel storno’s en verstuur aanmaningen in 1 x
Online = Ontzorgen
Online werken is
- Makkelijk
- Veilig
- Geen onderhoud
- Geen netwerk
- Overal werken
- U bespaart tijd en geld
MINIMALE KOSTEN
- 30 dagen gratis
- per maand opzegbaar
- per maand betalen
- makkelijk en direct switchen tussen pakketten
- geen opstartkosten
- geen onnodige investeringen
UW MEDEWERKERS IN DE CLOUD
- Meerdere medewerkers kunnen tegelijk in de administratie werken
- Desgewenst kunt u per medewerker de toegangsrechten instellen
- Kosten en omzet, maar ook projecten en uren, kunnen toegewezen worden aan een medewerker of afdeling.