U vindt hier in het kort een aantal tips over het beginnen met uw administratie en het werken met Kleisteen.

Kijk bij handleidingen of FAQ’s voor uitgebreide uitleg!

BEGINNEN MET UW EIGEN ADMINISTRATIE:

Wij adviseren alle beginnende ondernemers om zo snel mogelijk een aparte (zakelijke) rekening te openen, en alle zakelijke transacties – ontvangsten van klanten, uw betalingen aan leveranciers, aankopen van kantoorartikelen etc.- via deze rekening te laten lopen. Als privé en zakelijke uitgaven door elkaar lopen kost dat u of uw boekhouder vaak veel uitzoekwerk!

DE EERSTE STAPPEN

Wij adviseren u de volgende volgorde aan te houden om aan KLEISTEEN te wennen.
Het is het gemakkelijkst om te beginnen met het invoeren van de inkopen (kosten).
Let ook op of u instellingen kunt aanpassen om het werken met Kleisteen voor u efficiënter te maken.

Stap 1 – Invoeren transacties via:

  • Kosten
  • Verkopen – handmatig
  • Voorraad
  • Investeringen
  • Facturering

Na Stap 1 kunt u in principe al de BTW-aangifte over de betreffende periode doen. Maar beter is om ook de betalingen en ontvangsten te boeken zodat u kunt kijken of uw bankboekingen kloppen. Als dat het geval is, is een groot gedeelte van uw administratie al gedaan!

Stap 2 – Het boeken van betalingen en ontvangsten:
Voor het boeken van betalingen en ontvangsten op de ingeboekte transacties gebruikt u in principe e-bankieren. Kleisteen zoekt zelf boekingen in het systeem op die bij de bedragen van uw bankafschriften horen (matches). U hoeft deze dan alleen maar aan te vinken en de betalingen en ontvangsten worden geboekt.
Voordat u e-bankieren kunt gebruiken kunt u via -> instellingen -> banken uw IBAN nummer in te voeren.

Stap 3 – Controleren Banken
Kleisteen vergelijkt de gemaakte boekingen met uw geïmporteerde bankgegevens, en geeft door OK of door een verschil in rood precies aan wat u nog moet controleren.
Als de gegevens hier overeenkomen met uw bankafschriften, is dit een eerste teken dat uw administratie kloppend is.
In de helpteksten vindt u uitgebreidere uitleg hierover.

OEFENADMINISTRATIE

Wanneer u eerst met een aantal boekingen wilt oefenen dan kunt u dit doen in onze Oefenadministratie. Om hiervan gebruik te maken kunt u inloggen met de volgende gegevens:
naam: oefenadministratie
wachtwoord: kleisteen
LET OP: de oefenadministratie is beschikbaar voor al onze klanten dus gebruik geen persoonlijke gegevens.

GRATIS CONSULT

Mocht u belangstelling hebben voor een eenmalig, gratis telefonisch Startconsult van 30 minuten dan kunt u een tweetal data (dag + tijdstip) doorgeven waarop dit u het beste uitkomt.
Mocht u er niet uitkomen frustreer u dan niet maar mail ons: support@kleisteen.nl.
Indien uw boekhouder vragen heeft over Kleisteen dan kan deze ook altijd rechtstreeks contact met ons opnemen via accountancy@kleisteen.nl.

Veel succes!