voorraadtelling

Met een voorraadtelling kunnen de juiste aantallen van de producten weer in het systeem komen te staan. Ook kan eventueel de voorraadwaarde (aantallen x inkoopprijs) worden aangepast zodat de juiste voorraadwaarde in de boekhouding staat.

Om een voorraadtelling te doen zoals per einde van het boekjaar (31-12) dan zijn er een aantal stappen:

1. Zorg dat alle producten gefactureerd zijn vóór de tellingsdatum. Ná de telling kunnen producten alleen gefactureerd worden ná de tellingsdatum.
2. Download of print een productenlijst voor de telling en tel per product het aantal op voorraad.
3. Voer de telling in het systeem via Voorraad -> voorraadbeheer -> voorraadtelling nieuw.

Datum: dit is de tellingdatum en ook de datum waarop het eventuele voorraadverschil op geboekt zal worden.

Omschrijving: vul hier een omschrijving is zoals Telling 31-12-YYYY

Voorraadrekening: dit is de standaard ingesteld grootboekrekening waar de voorraadwaarde op staat.

Tegenrekening: dit is de rekening waar eventuele voorraadwaardeverschillen op geboekt worden

Magazijn: dit is het magazijn waarvan de voorraad wordt geteld

Boek voorraadverschillen: wanneer dit aangevinkt is zal het voorraadverschil in waarde geboekt worden, wanneer dit niet aangevinkt is zullen alleen de aantallen worden aangepast. Je kunt tijdens de telling deze eventueel eerst uitzetten en pas nadat de telling compleet is in overleg met de boekhouder deze aanzetten.

4. In de lijst met producten kunnen de getelde aantallen worden ingevuld. Wanneer er met Batch codes gewerkt wordt dan kunnen de aantallen per batch code worden ingevuld.