Meerdere prijslijsten
Er wordt één standaardprijslijst gebruikt waar eventuele andere prijslijsten van worden afgeleid.
Bij Systeemvoorkeuren -> producten -> ’standaard prijslijst’ stelt u in welke prijslijst standaard wordt gebruikt.
Via instellingen-> prijslijsten kunt u prijslijsten bekijken, wijzigen en toevoegen.
Een (standaard)prijslijst heeft als basis excl. BTW OF incl. BTW en u kunt dan ook alleen de prijzen invullen op basis van een van deze.
Wanneer u bijvoorbeeld vooral aan bedrijven levert dan kunt u bij de standaardprijslijst ‘excl.btw’ invullen (dit is standaard). Wanneer dit vooral aan consumenten is dan kunt u ‘incl.btw’ invullen.
Bij systeemvoorkeuren -> facturering kunt u dan ook nog instellen dat particulieren (personen) ook alleen de inclusief prijzen op de factuur zien.
Wanneer u gemengde klanten heeft dan neemt u de meest voorkomende soort btw voor de standaardprijslijst en maakt u een 2e prijslijst voor de anderen (Instellingen -> prijslijsten).
Kies welke soort prijslijst u wilt toevoegen:
Vul de gegevens in en klik op bewaar.
Het invoeren van de prijzen van de producten doet u bij producten->overzicht, kies de betreffende prijslijst:
Ga naar de details van het betreffende product en klik bij standaardprijzen op wijzig: u krijgt dan een pop-up scherm:
U hoeft voor de 2e prijslijst alleen de prijzen in te vullen bij de producten die u wilt wijzigen. Anders worden de standaardprijzen overgenomen.
Onder de info-knop vindt u ook nog een uitleg.
U kunt hier alle gewenste prijzen invoeren, in- OF ex- btw, of een kortingsbedrag, of eventueel opslag (dan een min-teken invoeren voor het bedrag of percentage).
Wanneer u vervolgens producten gaat factureren kunt u de betreffende prijslijst kiezen.
Prijslijsten koppelen aan klanten
Een prijslijst kan gekoppeld worden aan een specifieke klant via de relatiekaart en dan Akties -> instellingen -> ‘Prijslijst’.