Gratis proberen Inloggen
cirkel

Mail versturen

De volgende documenten kunnen via de mail worden verstuurd:

  • verkoopfacturen
  • aanmaningen
  • verkooporders (pakbon, orderbevestiging, pro-forma factuur)
  • offertes

De layout wijzigen (inclusief standaardteksten op de factuur zelf) kan via het Menu -Programma -<layouts.

M.b.t. het versturen van mail zijn er verschillende instellingen en mogelijkheden:

Standaardmail tekst kan met uitgebreide opmaak worden opgesteld
-> via Instellingen -> standaardteksten -> email
-> alleen logo’s naar de eigen website (via een link) kunnen momenteel worden toegevoegd

Onderwerp veld kan worden ingesteld via de standaardteksten
-> via Instellingen -> standaardteksten -> email

Dynamische tags kunnen worden gebruikt in standaard emailtekst
-> zie Instellingen -> standaardteksten -> acties -> lijst tags voor meer opties
voorbeeld: {aanhef}
Standaard kop- en voetteksten kunnen worden ingesteld
-> via Programma -> layout -> email
-> via Systeemvoorkeuren -> algemeen -> ‘standaard email layout’ (om toe te voegen aan ALLE emails)

Afzender emailadres
Om het mailadres van de afzender (jezelf) te vinden kijkt het systeem naar de volgende plekken:

  1. of er een mailadres is ingesteld bij de layout
  2. of er een mailadres is ingesteld bij Systeeemvoorkeuren -> facturering -> Standaard emailadres afzender bij facturering
  3. als bovenste twee leeg zijn dan wordt het emailadres bij Programma -> bedrijfsgegevens ‘email algemeen’ gebruikt
Overig
– bijgevoegde documenten kunnen als bijlage worden meegestuurd

– verzonden emails komen bij Contacten/notities te staan

Start vandaag nog met Kleisteen online boekhouden

Krijg 30 dagen gratis volledige toegang tot ons systeem.

cirkels cirkel
cirkels
cirkel

Hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op

Heb je een (support) vraag of wil je graag een afspraak maken om de mogelijkheden te bespreken? Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

"*" geeft vereiste velden aan