importbestand verwijderen – bankmutaties verwijderen
LET OP: Deze optie is beschikbaar voor Accountants- en administratiekantoren (ook om voor hun klanten uit te voeren), EN voor ondernemers die geen Kleisteen-boekhouder hebben!
Mutaties die geïmporteerd zijn via E-bankieren staan klaar in het scherm E-bankieren-afboeken.
Bankmutaties verwijderen of dubbele import verwijderen
Het kan voorkomen dat mutaties dubbel zijn geïmporteerd of dat er een verkeerd bestand is geïmporteerd.
U kunt mutaties, of hele importbestanden, ook weer verwijderen.
Let op: dit kan alleen met mutaties die nog niet aan een boeking zijn gekoppeld, dus die nog in het afboekscherm staan. Eventueel kunt u de bankmutatie eerst loskoppelen. Dit kan in de transactie, knop ‘betaalgegevens’, vink ‘verwijder betaling’ aan.
Dubbele mutaties of import verwijderen:
Ga naar het scherm e-bankieren ->Overzicht/Historie
Kies de datum-periode waarin de dubbele mutaties zitten, druk OK.
(OF ga naar e-bankieren->importeer, kies de betreffende import.)
Nadat het scherm is geladen, ga naar de Actie-knop bovenin en kies ‘verwijder mutaties’. Het scherm ververst dan.
U ziet nu selectievakjes aan het einde van de regels.
Als u naar beneden scrollt, ziet u onderaan opties om alle vakjes te selecteren, en om de geselecteerde vakjes te verwijderen.
Alleen mutaties met de melding ‘nog niet afgeboekt’ kunnen verwijderd worden.
Bij ‘selecteer alle’ worden alle selectievakjes in dit scherm (dus niet op eventuele vervolgschermen) aangevinkt. Kies dan ‘verwijder geselecteerd’ en Bewaar.
Als er geen betalingen geboekt zijn in het bestand/alle betalingen verwijderd zijn, dan zie je ook de optie ‘Verwijder bestand’.
U hoeft dan geen regels meer te selecteren. Kies deze optie, klik bewaar en het hele import-bestand is verwijderd. U kunt dit eventueel nog controleren bij e-bankieren ->importeer.
====================================================
Handmatig bankmutaties toevoegen:
U komt er achter dat een mutatie niet is geïmporteerd of dat u per ongeluk een foutieve mutatie heeft verwijderd.
Naast de optie om opnieuw een bank-import te doen, kunt u handmatig een mutatie toevoegen.
Ga naar het scherm e-bankieren -> Overzicht/Historie
LET OP: u moet nu de datum kiezen (begindatum) , einddatum kunt u leeg laten, en de bankrekening waarvoor u de mutatie wilt toevoegen.
Nadat u OK heeft gedrukt en het scherm is geladen, kiest u onder de Actie-knop bovenin- ‘nieuwe betaling – handmatig importeer’.
Vul de velden in.
Let op dat u bij een negatief bedrag (een Afschrijving dus), een min-teken voor het bedrag zet.
Belangrijk is natuurlijk ook dat de datum klopt. Geef een zinnige omschrijving en eventueel de naam van een klant of leverancier.
