Gratis proberen Inloggen
cirkel

facturen autoriseren

De Autorisatie-functie is bedoeld voor het autoriseren voor het betalen van inkoopfacturen.

Stap 1: Instellen van Autorisatiegebruikers

Alleen een Super-user kan autorisatiegebruikers instellen.
Autorisatiegebruikers worden per administratie ingesteld.

Vanuit het Beheerscherm, ga naar Gebruikers -> Overzicht Autorisatie en klik op Wijzig bij desbetreffende gebruikers om deze aan te wijzen voor autorisatie.

Er zijn drie autorisaties mogelijk:

  1. Autorisatie-manager, deze gebruiker mag andere gebruikers aanwijzen voor autorisatie (wanneer niet een super-user).
  2. Autorisatie-toewijzer, deze gebruiker stelt tijdens het invoeren van de inkoopfacturen de autoriseerders in.
  3. Autoriseerder, deze gebruikers kunnen de aan hun toegewezen inkoopfacturen goedkeuren.

Stap 2: Toewijzen autoriseerders aan inkoopfacturen

Wanneer er autoriseerders zijn ingesteld, zal er automatisch een extra drop-down menu zichtbaar worden tijdens het invoeren van een inkopen/kosten factuur.

Stap 3: Autoriseren van toegewezen inkoopfacturen

Wanneer een autoriseerder inlogt in het Beheerscherm dan worden eventuele toegewezen inkoopfacturen die nog niet zijn goedgekeurd getoond via Beheerscherm -> autorisatie.

Hier wordt een lijst zichtbaar en kun je op een item klikken zodat de Akkoord knop zichtbaar wordt. Zodra er op Akkoord wordt geklikt is de inkoopfactuur goedgekeurd voor betaling.

Overzichten

Bij elke administratie Uitgaven -> autorisatie

Start vandaag nog met Kleisteen online boekhouden

Krijg 30 dagen gratis volledige toegang tot ons systeem.

cirkels cirkel
cirkels
cirkel

Hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op

Heb je een (support) vraag of wil je graag een afspraak maken om de mogelijkheden te bespreken? Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

"*" geeft vereiste velden aan