BTW aangifte verzenden
Ondernemers kunnen sinds 2025 in Kleisteen de BTW-, ICP- en Suppletie aangifte, versturen naar Digipoort van de Belastingdienst. Nadat de aangifte verzonden is, kun je teruggaan naar de aangifte en controleren of de aangifte ontvangen is (Boekhouding-BTW-Nieuwe aangifte-Acties-Overzicht aangiften), hier verschijnt dan een datum en tijdstip van ontvangst door de Belastingdienst.
In de administratie ga je naar: Boekhouding -> BTW -> Nieuwe aangifte.
Stel indien nodig je BTW periode in:
Je kunt je aangifteperiode (maand, kwartaal of volledig jaar) instellen bij systeemvoorkeuren-> BTW -> standaard aangifteperiode.
Kies de periode (een maand, een kwartaal of volledig jaar) en klik op OK.
Bovenin zie je 3 knoppen, BTW aangifte – Cumulatief – Vast te leggen
!! LET OP !! : Als je start gedurende het boekjaar in Kleisteen met electronisch aangeven, dan dienen eerst voorgaande perioden vastgelegd te worden. Ervan uitgaande dat je de eerdere aangiften zelf bij de belastingdienst hebt gedaan.
Gebeurt dit niet dan wordt alles t/m aangifteperiode CUMULATIEF aangegeven. De methodiek van aangeven, verschilt namelijk van het niet-electronisch doen van aangifte via Kleisteen.
Bijvoorbeeld:
Je gaat in juli 2025 voor het eerst je aangifte uit Kleisteen versturen, over het 2e kwartaal (april tm juni). Het eerste kwartaal heb je zelf bij de belastingdienst ingediend. Je legt dan in Kleisteen eerst het 1e kwartaal vast: Je maakt een ‘nieuwe’ aangifte 1e kwartaal en die leg je vast. Je verzendt deze niet! (via de Actieknop-handmatig verzonden gaat de melding weg dat je nog moet verzenden).Vervolgens maak je een nieuwe aangifte 2e kwartaal, deze bevat dan alleen de bedragen van het 2e kwartaal.
Cumulatief: hier zie je een uitsplitsing van de huidige aangifteperiode en de evt. mutaties uit voorgaande perioden (die nog niet aangegeven zijn) in aparte kolom Bedrag suppletie en OB suppletie. Deze worden meegenomen in de huidige periode.
De “Vast te leggen knop” is bedoeld om de aangifte vast te leggen. Klik op Bewaar en de aangifte is vastgelegd, LET OP : alle mutaties in onderliggende periode worden geblokkeerd.
De aangifte zoals die wordt ingediend is nu zichtbaar, controleer de gegevens die erop vermeld staan.
Volg de stappen tot je in je scherm de optie-Verzend OB/BTW aangifte ziet. Let ook op dat je de goede terugmelding krijgt en geen foutmelding. Deze wordt eventueel getoond in je beheerscherm.
Begin altijd op tijd met het inzenden van de BTW aangiften! Controleer ook altijd nog zelf de aangiften, Kleisteen is niet verantwoordelijk voor te laat of onjuist inzenden, al zullen wij er altijd alles aan doen om klanten bij te staan bij voorkomende problemen en vragen.
Wil je de aangifte niet via Kleisteen verzenden? Dan kun je dit ook doen via de website van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl).
Neem daar de bedragen van de rubrieken over. Let op dat je de juiste periode kiest. In Kleisteen kun je vervolgens aangeven dat je de aangifte handmatig hebt verzonden. (Anders blijf je de melding krijgen dat de aangifte niet verzonden is).
ICP:
Meestgestelde vragen:
Ik krijg geen terugmelding meer van de Belastingdienst?
* Mededeling Belastingdienst:
Let op: binnenkort stoppen wij met het sturen van ontvangstbevestigingen
via e-mail. U kunt daarna alleen nog via Mijn Belastingdienst Zakelijk
controleren of wij uw opgaaf intracommunautaire prestaties hebben
ontvangen. Daar ziet u ook de datum en het tijdstip van ontvangst. Ook
vindt u daar de uiterste betaaldatum en uw betalingskenmerk.
*De ICP aangifte is niet goedgekeurd door de belastingdienst.
De oorzaak kan zijn doordat er bij relaties/crediteuren niet een
volledig btw-nummer is ingevuld met de landcode ervoor.
Je kunt dit zien door naar de aangifte te gaan en bij vraag 3b op Opgaaf ICP
te klikken. Hier kun je achteraan de regels op de relatie klikken om het
juiste btw-nummer in te vullen. Nadat deze allemaal goed staan kun je de ICP
nog een keer versturen.
