Betaallink Ideal|WERO toevoegen aan factuur (Mollie)
Door gebruik te maken van een betaal-link maak je het je klant veel makkelijker om te betalen. In de mail bij de factuur verschijnt een knop waarmee de klant meteen kan betalen. Je klanten betalen via Ideal|WERO, om dit mogelijk te maken werken wij samen met Mollie.
Let op: Mollie rekent transactiekosten (dus geen vaste kosten of abonnement). Deze vind je hier:
https://www.mollie.com/nl/pricing
Stap 1. Maak een account aan bij Mollie payments (heb je daar al een account, dan kun je deze stap overslaan, je hebt je inlog-gegevens van Mollie nodig)
https://www.mollie.com/dashboard/signup?lang=nl
Stap 2. Ga in Kleisteen via het menu links naar icoontje -> bedrijfsgegevens.
Je vindt onder het tabje ‘Mollie’ een knop om de connectie te maken:
Doorloop de stappen.
Stap 3. Maak een nieuwe mailtekst voor bij de factuur met een betaallink tag
Je kunt een nieuwe mailtekst aanmaken via Instellingen – standaardteksten – E-mail -nieuwe. In deze tekst kun je deze tag kopiëren:
{mollie_payment_link}
Deze kan ook in een bestaande mailtekst worden gezet. (let op, dus in de mailtekst, niet in de factuurtekst op de factuur)
De tag wordt tijdens het mailen vervangen met een betaal-link naar het Ideal|WERO scherm van Mollie. De klant ziet dit in de mail die hij ontvangt:
Stap 4. Selecteer de nieuwe mailtekst bij het verzenden van een factuur.
Gebruik de mailtekst met de betaallink met facturen waarbij je deze wilt toevoegen.
Voer ‘Mollie Payments’ al in als crediteur aangezien je van hen ook facturen zult gaan ontvangen voor de gemaakte kosten.
Stap 5. Maak Mollie aan als bankrekening via Instellingen -> banken. Je hoeft geen IBAN in te vullen maar je kunt wel ‘Mollie’ kiezen als ‘bank’.
Verwerking
Wanneer een klant via de betaal-link betaald heeft zal dit zichtbaar zijn in het Mollie account. Het ontvangen bedrag zal worden uitgesplitst in de Mollie-kosten en het hoofdbedrag van de factuur.
Om de bepaalde tijd zal Mollie het bedrag overschrijven naar je opgegeven IBAN zoals ingesteld in je account. Dit is een totaalbedrag waarvan de Mollie-kosten al zijn afgehaald. Je kunt dit afboeken door het bedrag te verdelen (via de knop aan de rechterzijde van het afboekscherm) in de het factuurbedrag en de Mollie-kosten. Na scherm verversen wordt een match gevonden met het factuurbedrag en kun je de kosten apart boeken.
Heb je de factuur-betaling al verwerkt via Mollie (wanneer je deze als bank importeer), dan kun je deze in Kleisteen afboeken als balanstransactie naar ‘Overboeking tussen banken’ (de Mollie bankrekening). Anders wordt de betaling dubbel geboekt.
Mollie importeren in Kleisteen (dit hoeft niet, je kunt kiezen of je Mollie als aparte bank verwerkt of dat je alleen de uitbetalingen op je eigen rekening verwerkt):
Je kunt vanuit Kleisteen een connectie met Mollie maken, ga hiervoor naar je bedrijfsprofiel in linkermenu, kies tab ‘Mollie Connectie’ en dan zie je een blauwe knop. Je Mollie-mutaties worden dan automatisch dagelijks in Kleisteen ingelezen.
Connectie opheffen? Dit kan in je Mollie-account, onder je profielicoon -> settings > authorization -> Revoke.
Je kunt ook periodiek een MT940 (voorkeur) of csv bestand importeren in Kleisteen om de betalingen te verwerken Je kunt deze downloaden vanuit je Mollie account via Administratie – verslag. Rechstsboven staat de ‘export’ knop.Het bedrag dat is overgemaakt naar je eigen IBAN zal in het afboekscherm een Match moeten geven.
In Mollie dashboard vind je verder nog verschillende overzichten:
Onder Transacties-betalingen
En onder:
Administratie-uitbetalingen
Administratie-facturen (zie je facturen van kosten van Mollie)
