Automatische bankkoppelingen
Instellingen – banken – knop koppeling
Onder de PSD2 wetgeving biedt Kleisteen bankkoppelingen aan. Na koppelen staan je bankmutaties iedere ochtend in Kleisteen (Ebankieren->afboeken). Hier kun je ze verder koppelen (matchen) aan je ingeboekte kosten of facturen, of direct inboeken.
Op dit moment (februari 2026) is deze beschikbaar voor ING bank, Rabobank, ABNAMRO, Regio Bank, SNS, Triodos, BUNQ, KNAB, Revolut en ASN. Er zullen nog regelmatig banken worden toegevoegd.
Alleen zakelijke rekeningen kunnen worden gekoppeld. Bij de Rabobank is bijvoorbeeld het Rabobank Professional pakket nodig.
Bijzondere rekeningen zoals spaarrekeningen en derden-geld rekeningen kunnen nog niet worden gekoppeld.
Hoe?
Ga naar de linkerkant van je scherm in Kleisteen en kies het icoontje instellingen->daaronder zie je banken.
Er opent een pop-up. Als je het IBAN en de bank hebt ingevuld zal er een koppelings-knop verschijnen.
Het koppelen gaat snel en de volgende werkdag zijn de eerste mutaties al in Kleisteen te zien bij e-bankieren-importeer en e-bankieren-afboeken.
Betaal- en incasso-opdrachten zijn nog niet bij alle banken mogelijk. Deze kunnen in dat geval handmatig worden ingezonden en geïmporteerd bij bank.
Omdat we samenwerken voor de bankinformatie met BanqUp (voorheen Unifiedpost Payments), zal je eerst gevraagd worden om bij hen een account aan te maken met een email-adres en wachtwoord (E-herkenning is ook beschikbaar maar niet noodzakelijk). Daarna zul je naar je eigen bank worden geleid en daar op de voor u bekende manier moeten inloggen (verschilt per bank). Log in met de rekening/IBAN die je wil koppelen! Koppelen kan alleen als je ook bevoegd bent voor de betreffende IBAN.
De kosten per IBAN zijn 1,75 per maand, dit wordt gefactureerd door Kleisteen. U ontvangt dus geen facturen van BanqUp.
Wanneer je NIET ZELF BEVOEGD bent voor de bankrekening, kun je een mail laten sturen (vanuit Kleisteen) naar de betreffende persoon:
De toestemming (consent) is altijd 180 dagen geldig conform de wetgeving. Deze zal dus steeds vernieuwd moeten worden. Je krijgt hierover tijdig bericht.
Directe koppeling ING
Kleisteen heeft met ING (MijnING Zakelijk) een directe koppeling. Deze verloopt iets anders.
De koppeling wordt gemaakt vanuit Mijn ING internetbankieren. (zoek in het menu naar Service/Producten, daar vind je ook boekhoudkoppelingen maken/verwijderen).
LET OP: deze koppeling kost in Kleisteen niets, maar ING rekent kosten (momenteel 3,25 – feb 2026), zie hier:
Informatie ING over boekhoudkoppeling
Een voordeel is wel dat deze koppeling niet iedere 180 dagen verlengd hoeft te worden.
Het stopzetten/verwijderen/verbreken van deze koppeling kan ook alleen via de ING bankomgeving.
