Digitaliseren
Een must voor administratiekantoren, maar zeker ook voor de professionele ondernemer. Als u wilt, begeleiden wij u stap voor stap naar een nieuwe manier van werken.
Geen facturen meer overtikken, geen dozen met papier meer maar alles in uw digitale archief, waar u bonnetjes naar toe mailt, of fotografeert en direct in Kleisteen zet met uw mobiel. - Bespaar (VEEL) tijd - Maak minder fouten - Uw boekhouding digitaliseren is niet moeilijk Op onze gratis WORKSHOPS leggen wij het u graag uit->
Stap 1 – alles naar je inbox
Uw boekhouding digitaliseren begint met alles op 1 plek binnen laten komen. Leveranciers mailen direct naar uw boekhoudprogramma!
En zelf zorgt u ervoor dat uw bonnetjes direct in Kleisteen staan.
- via mail
- uploaden met je mobiel
- bestand van je computer
Alle facturen blijven dan ook bewaard in je digitale archief zodat je niet meer naar facturen hoeft te zoeken in de stapels.
Stap 2 – alles snel in uw boekhouding
Steeds meer facturen worden in UBL verzonden. Wanneer de Kleisteen inbox dit herkent, kan de factuur grotendeels automatisch doorgeboekt worden.
Vraag uw leverancier om een UBL factuur!
Andere formaten worden gekoppeld aan de leverancier, wanneer deze eenmaal bekend is.
U blijft wel zelf aangeven wanneer een factuur doorgeboekt wordt.
Eventueel gebruikt u de autorisatie-functie, zodat facturen eerst worden goedgekeurd voordat ze ingeboekt en betaald kunnen worden.
Stap 3 – Bank verwerken
Uw facturen kunt u snel betalen met een betaalopdracht uit Kleisteen.
Uw bankmutaties worden automatisch dagelijks geïmporteerd (ING, bunq, Triodos, ABNAMRO, RABObank), of u doet dit nog handmatig met een import van de bankgegevens (alle banken).
Vervolgens matcht Kleisteen uw bankmutaties met de door u gemaakte boekingen.
Met 1 vinkje boekt u uw betalingen en ontvangsten af.
Digitale boekhouding: handig en betaalbaar
Wanneer een onderneming groeit, groeit ook het papierwerk mee. Dit is een logisch en positief gevolg. Echter, het kan er wel voor zorgen dat u het overzicht kwijtraakt. Gelukkig kunt u uw boekhouding tegenwoordig heel eenvoudig digitaliseren. Hiermee zijn de rondslingerende bonnetjes en uitpuilende mappen verleden tijd. Met het online boekhoudprogramma van Kleisteen heeft u uw gehele administratie op één plek bij elkaar staan. Dit is wel zo overzichtelijk.
Een digitale boekhouding zorgt voor overzicht. U zult hierdoor minder tijd kwijt zijn aan de boekhouding en meer tijd hebben voor het ondernemen. Ervaring leert tevens dat er met een goed online boekhoudprogramma minder fouten worden gemaakt. U kunt dus wel stellen dat het digitaliseren van uw boekhouding enkel voordelen kent!
Boekhoudprogramma kiezen
Gezien de voordelen van online boekhouden kunt u als ondernemer eigenlijk niet uitblijven. Maar voor welk boekhoudprogramma kiest u? Het aantal aanbieders is immers groot. Bij Kleisteen kunt een boekhoudprogramma verwachten dat u daadwerkelijk ontlast. Onze software is namelijk overzichtelijk en makkelijk in gebruik, zeker met behulp van onze handleidingen!
Wilt u uw boekhouding graag digitaliseren, maar wilt u zich niet direct vastleggen? Probeer dan eerst gratis de Kleisteen software uit! Zo kunt u zelf ervaren hoe plezierig ons boekhoudprogramma werkt alvorens u uw definitieve keuze maakt. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
