Welkom bij Kleisteen

Onderstaande tekst is deels hetzelfde als de welkomstmail die iedere klant na aanmelding ontvangt. Ook heeft u daarbij de Quick-guide ontvangen, waarin de belangrijkste functies van Kleisteen worden uitgelegd.

Beginnen met uw eigen administratie:

Wij adviseren alle beginnende ondernemers om zo snel mogelijk een aparte (zakelijke) rekening te openen, en alle zakelijke transacties - ontvangsten van klanten, uw betalingen aan leveranciers, aankopen van kantoorartikelen etc.- via deze rekening te laten lopen. Vooral bij kleine ondernemingen en starters komt het vaak voor dat er geld van de zakelijke rekening naar de prive-rekening gaat voor levensonderhoud, of dat u geld van privé naar uw zakelijke rekening boekt als een soort lening aan uw bedrijf. Het is het best om dit in duidelijke transacties te doen, liefst gewoon een overboeking tussen de 2 rekeningen (in plaats van met uw zakelijke pasje uw prive-boodschappen te betalen, of met contant geld uit uw portemonnee een zakelijke transactie betalen). Dit voorkomt een hoop uitzoekwerk door uzelf of uw boekhouder.

*********

* DE EERSTE STAPPEN *

Wij adviseren u de volgende volgorde aan te houden om aan KLEISTEEN te wennen.

Het is het gemakkelijkst om te beginnen met het invoeren van de inkopen (kosten).
Verzamel alle kostenbonnetjes met één BTW- tarief (die met meerdere
BTW-tarieven komen later).
Ga via het hoofdmenu naar 'kosten' en probeer
een aantal bonnetjes/facturen in te voeren en druk vervolgens op bewaar.
U heeft nu uw eerste transacties geboekt! In het vervolgscherm kunt u
controleren of alles goed is ingevoerd, eventueel kunt u via de DETAILS
(zichtbaar als link vooraan iedere regel) nog gegevens veranderen.

Wilt u nog meer inkopen invoeren dan kunt u via het navigatie menu (links
onder ons logo) op inkopen klikken om terug te gaan naar het invoerscherm.
Wanneer u een aantal bonnetjes/facturen hebt ingevoerd zult u meer vertrouwd raken met de invoerschermen.

Voor het invoeren van transacties met meerdere BTW-tarieven en alle overige
informatie of vragen kunt u
op de knop HELP klikken rechts bovenin het scherm onder ons logo.

Kijk ook bij de voorkeuren van ieder scherm om te kijken of u instellingen moet aanpassen om het werken met Kleisteen voor uw efficiënter te maken.

- - - - - -

Stap 1 - Invoeren  transacties 
    Hoofdmenu ->  inkopen/kosten
    Hoofdmenu ->  verkopen - handmatig
    Hoofdmenu  -> voorraad
    Hoofdmenu ->  investeringen
    Hoofdmenu ->  facturering

=> printen BTW-aangifte via  Hoofdmenu -> boekhouding -> BTW-aangifte (dit kunt u natuurlijk ook later pas doen)

Stap 2 - Het boeken van betalingen en ontvangsten; dit kan op verschillende manieren:

via Hoofdmenu  -> open posten

of u zoekt een inkoop- of verkoopboeking op, klikt op details en klikt dan op het linkje betaalgegevens. U kunt de gegevens invoeren in het pop-up schermpje.

of u boekt de betalingen en ontvangsten vanuit het bankenscherm; als u in een bankafschrift of dag bent (klik hiervoor op specificaties van een afschrift of dag) kunt u naar open posten klikken en daar de betaling/ontvangst boeken.

U kunt ook naar de gegevens van een relatie gaan en daar naar de betreffende factuur, om aan te geven dat deze betaald is.

U kunt ook direct vanuit het Hoofdmenu zoeken op factuurnummer.

Afboeken gaat sneller wanneer u e-bankieren gebruikt, het systeem zoekt dan zelf boekingen in het systeem op die bij de bedragen van uw bankafschriften horen. U hoeft deze dan alleen maar aan te vinken en de betalingen en ontvangsten worden geboekt.

NB: als u bij 'tegenrekening' een van uw bankrekeningen kiest bij het inboeken van kosten of verkopen kunt u een datum en eventueel afschriftnummer invullen, waarmee de bankboeking (de betaling of ontvangst) ook direct gemaakt wordt. Dit kunt u uiteraard alleen gebruiken indien u al weet wanneer de betaling of ontvangst plaats heeft gevonden.

Het kasboek wordt automatisch geboekt als u tegenrekening Kas kiest bij het invoeren van inkopen of verkopen.

Stap 3 - Controleren Banken
Hier ziet u al uw daadwerkelijk geboekte betalingen en ontvangsten.
U kunt kiezen uit een overzicht van uw bank per afschrift of per dag, en u kunt de banken controleren. Als de gegevens hier overeenkomen met uw papieren bankafschriften, is dit een eerste teken dat uw administratie kloppend is.
In de helpteksten vindt u uitgebreidere uitleg hierover.

- - - - - -

* OEFENADMINISTRATIE *

Wanneer u eerst met een aantal boekingen wilt oefenen dan kunt u dit doen in onze Oefenadministratie. Om hiervan gebruik te maken kunt u inloggen met de volgende gegevens:

naam: kleisteen-oefen
wachtwoord:  oefenbedrijf

LET OP: de oefenadministratie is beschikbaar voor al onze  klanten dus gebruik geen persoonlijke gegevens.

* GRATIS CONSULT *

Mocht u belangstelling hebben voor een eenmalig, gratis telefonisch Startconsult van 30 minuten dan kunt u een tweetal data (dag + tijdstip) doorgeven waarop dit u het beste uitkomt.

Mocht u er niet uitkomen frustreer u dan niet maar mail ons: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Indien uw boekhouder vragen heeft over Kleisteen dan kan deze ook altijd rechtstreeks contact met ons opnemen.

Veel succes!