Invoervelden algemeen

Datum
De datum is een verplicht veld. De ingevoerde datum is bepalend voor de BTW-aangifte en voor de rapportages.
Meestal is dit de factuurdatum, datum op de bon (facturenstelsel) of datum van een betaling (kasstelsel).

De standaard manier is dd-mm-yy. Wanneer u geen jaar invult, wordt automatisch het huidige jaar toegevoegd.
Om een ander jaar in te voeren, hoeft u alleen de laatste 2 cijfers van dat jaar aan de datum toe te voegen, bijvoorbeeld 12-08-06 voor 12 augustus 2006.
U hoeft geen nullen toe te voegen dus niet 05-06 maar gewoon 5-6 voor 5 juni van het huidige jaar.

Omschrijving
Vul hier iets in wat voor u herkenbaar is, vaak een productomschrijving.

Bedrag
U kunt in het veld achter het bedrag kiezen om het bedrag inclusief BTW, het bedrag exclusief BTW of het BTW-bedrag zelf in te voeren (dit laatste is alleen mogelijk in het uitgebreide scherm).

BTW-percentage
Kies het juiste percentage, dit staat bijna altijd op uw bon aangegeven. Kies 'geen' indien er geen BTW van toepassing is.
Als u een BTW-bedrag wilt invoeren, kies dan 'BTW' (alleen in uitgebreid invoerscherm).
Als u 'BTW' kiest, moet u vervolgens een percentage selecteren, anders weet Kleisteen niet waar dit bedrag geboekt moet worden.
Indien u meerdere BTW-percentages wilt invoeren bij 1 bon kunt u twee dingen doen:

Basis invoerscherm:
U vult de verschillende BTW-percentages in op meerdere regels (met als nadeel dat u een aantal velden zoals datum ook meerdere keren in moet voeren), en u kunt later niet meer zien dat deze boekingen bij elkaar horen.
Uitgebreid invoerscherm:
Hier kunt u meerdere regels invoeren per inkoop/verkoop, gebruik in dit geval een BTW-percentage per regel.

Soms beschikt u alleen maar over een totaalbedrag en de gesplitste BTW-bedragen en geen bedragen in- of exclusief BTW. U kunt dan nog wel de BTW-bedragen invoeren maar hierdoor kunnen kleine verschillen ontstaan door het terugrekenen.

Tegenrekening (soms betaalwijze genoemd):
U kunt kiezen voor 'kas' als het bedrag al contant betaald is.
Kies de betreffende bankrekening als u weet wanneer u de betaling per bank gedaan of ontvangen heeft. Vul dan ook in ieder geval deze datum in, en eventueel een afschriftnummer.
Kiest u een van bovenstaande 2 mogelijkheden dan is dus direct de betaling geboekt, dit vindt u ook terug in uw kas- of bankenscherm.
Kiest u een van de overige tegenrekeningen dan vindt u de boeking terug in het OPEN POSTEN scherm; daar kunt u later de betaling boeken.

Als u iets met privé-geld (hetzij contant, hetzij van uw privé-bankrekening) heeft betaald, kunt u kiezen voor 'declaraties'.
U kunt ook nog kiezen voor 'automatische incasso' indien het bedrag automatisch van uw rekening wordt gehaald.
Als het een crediteur betreft die u heeft ingevoerd bij uw relaties, kunt u voor crediteur kiezen, kies dan ook de betreffende crediteur in het veld 'crediteur'.
De tegenrekening die u hier invoert, bepaalt waar u de boeking terugvindt bij de OPEN POSTEN.

Categorieën
Kies hier de categorie.
Indien gewenst kunt u de categorieën aanpassen vanuit het instellingen-menu.
Instellingen -> verkopen
Instellingen -> inkopen
Instellingen -> kosten
U kunt de huidige categorieën een andere naam geven of zelf categorieën toevoegen.
Categorieën die u niet gebruikt kunt u 'uitzetten' zodat u ze niet meer te zien krijgt bij het invoeren.

Uitgebreid invoerscherm
Vanaf Kleisteen PLUS heeft u de keuze uit een basis- of een uitgebreide invoerpagina. In de uitgebreide pagina kunt u kosten of uitgaven koppelen aan een crediteur/debiteur, een medewerker of een project.
Ga naar de knop standaard of uitgebreid om van invoerscherm te veranderen voordat u gaat invoeren.
U kunt bij de voorkeuren van deze pagina aangeven of u als uitgangspunt de standaard- of de uitgebreide pagina wilt zien.

Mogelijkheden uitgebreid invoeren:
Indien op 1 factuur meerdere BTW-percentages voorkomen, kunt u deze invullen onder Bedrag en BTW.
Indien u crediteuren heeft ingevoerd, kunt u een van uw crediteuren selecteren.
U kunt een vervaldatum of een betalingstermijn (deze laatste in dagen) opgeven.
U kunt werken met andere valuta door een vreemde valuta te kiezen.
U kunt kosten boeken op een specifieke afdeling, medewerker of project, indien deze bestaan/aangemaakt zijn.
U kunt er ook voor kiezen om kosten door te belasten naar een project (aankruisvakje achter project).
Tot slot kunt u aangeven dat deze kosten maandelijks geboekt moeten worden door het aankruisvakje aan te vinken, u geeft dan bij Periode aan hoe vaak dit dient te gebeuren, en u geeft de begindatum aan.