Open posten

U vindt hier een overzicht van alle boekingen die nog niet weggeboekt zijn, met het totaalbedrag dat openstaat. De posten worden getoond op betaalwijze (crediteur, overig te betalen, creditcard, etc.), zoals u deze zelf heeft ingevoerd bij het boeken van kosten, facturen, etc. Na het aanklikken van de categorie (bijvoorbeeld crediteuren), zullen eerst de crediteuren getoond worden. Na het aanklikken van uw keuze ziet u onderin het scherm alle onderliggende regels. In plaats van een crediteur te kiezen kunt u ook klikken op het linkje 'alle transacties' bovenaan het lijstje, zodat u alle crediteuren samen ziet.
Om direct af te boeken kunt u in deze regels een afschriftnummer (optioneel) en datum (verplicht) invoeren en vervolgens op bewaar klikken.

In het geval van deelbetalingen kunt u het bedrag overschrijven met het bedrag dat u heeft betaald of afgelost. In geval van betaling door u moet u in dit geval een minteken voor het bedrag plaatsen.
Het systeem zal dit verder verwerken als deelbetaling, na bewaren ziet u dan het resterende openstaande bedrag.


samenvoegen openstaande posten
Om posten gezamenlijk te kunnen afboeken kan het makkelijk zijn om openstaande posten samen te voegen.
Bijvoorbeeld:
-als u 2 of meer facturen van een leverancier tegelijk betaalt
-als een klant meerdere openstaande facturen tegelijk heeft voldaan
-betalingen die met een creditcard zijn gedaan, waarbij meerdere posten tegelijk van uw bankrekening worden afgeschreven onder verwijzing naar het creditcard-overzicht.
-declaraties van personeel

Samenvoegen kan alleen bij openstaande posten in eenzelfde categorie. Kies de categorie, onderin het scherm verschijnen de details en daarboven de knop samenvoegen. U krijgt daarna de openstaande regels te zien met een aankruisvakje ervoor. Kruis aan en klik op bewaar.

Ook als u werkt met e-bankieren kunnen op deze manier zoveel mogelijk posten automatisch worden verwerkt.