Hoe boek ik...

Betaalde of ontvangen vennootschapsbelasting ( VPB )

Deze kunt u invoeren via open posten -> afboeken
Als er geen gele knop 'te betalen VPB' zichtbaar is, kunt u bij boekhouding -> grootboekbeheer deze rekening opzoeken (een 15xx rekeningnummer). Klik op details en vink het vakje 'laat deze rekening zien bij open posten' aan. KLik op bewaar.
Nu is de gele knop zichtbaar bij open posten, en kunt u na aanklikken het betaalde bedrag en de betaaldatum (en eventueel afschriftnummer wanneer u uw banken controleert op afschriftnummer) invullen. De betaalde VPB is nu geboekt.

Betaalde of ontvangen BTW
(idem als VPB)
Deze kunt u invoeren via open posten -> afboeken
Als er geen gele knop 'te betalen BTW' zichtbaar is, kunt u bij boekhouding -> grootboekbeheer deze rekening opzoeken (een 15xx rekeningnummer). Klik op details en vink het vakje 'laat deze rekening zien bij open posten' aan. KLik op bewaar.
Nu is de gele knop zichtbaar bij open posten, en kunt u na aanklikken het betaalde bedrag en de betaaldatum (en eventueel afschriftnummer wanneer u uw banken controleert op afschriftnummer) invullen. De betaalde VPB is nu geboekt.

Hoe boek ik betalingen tussen de bank en de kas?
Dit gebeurt door middel van een balanstransactie. Als u e-bankieren gebruikt kunt u de betaling/ontvangst direct boeken via het blauwe linkje 'balanstransactie'. Wanneer u geen e-bankieren gebruikt gaat u naar het betreffende bankafschrift, ga dan naar de specificaties en klik op het linkje balanstransactie bovenin het scherm. Kies als tegenrekening de betreffende bank, of kas.

Hoe boek ik zakelijke kosten die ik privé heb betaald (declaraties)?
Wanneer u een transactie inboekt kunt u als betaalwijze declaraties opgeven. Bij OPEN POSTEN vindt u alle openstaande declaraties terug en kunt u hier ook afboeken.
Wanneer u met meerdere personen werkt kunt u via het UITGEBREIDE scherm ook opgeven wie er gedeclareerd heeft door een medewerker te kiezen.

Hoe boek ik privé-betalingen van mijn zakelijke rekening?
Wij raden u aan om via de zakelijke rekening geen privé betalingen te doen behalve eventueel een maandelijkse overboeking als salaris.
Privé-betalingen die via de zakelijke rekening verlopen kunt u boeken als een banktransactie via -> BANK -> TRANSACTIES. Hier vult u de gegevens in; selecteer bij categorie ‘Rekening courant’.


Waar vul ik de beginsaldo’s in van de kas en banken?
De beginsaldo’s van de kas en banken vult u in bij -> BOEKHOUDING -> BEGINBALANS.

Hoe boek ik bankkosten?
Dit kunt u eerst gewoon inboeken als een kostentransactie en vervolgens de betaling via de bank afboeken via -> OPEN POSTEN.

lening van andere prive-personen

U kunt een extra grootboekrekening aanmaken bij Boekhouding -> grootboek -> grootboekbeheer. Ga naar details bij groep 4, onderhandse lening (indien al aanwezig). Klik op nieuwe, geef omschrijving in, zoals lening dhr. Janssen en kies waar u deze rekening wilt tonen. (kan achteraf gewijzigd worden).
U kunt nu in het Bankenscherm bij de betreffende bankrekening (waar het geld van de lening op is gestort) een Banktransactie invoeren (ga naar knop Banktransactie). Kies uit de categorie de betreffende lening en kies bedrag bij. Vul uiteraard juiste datum en afschriftnummer in.

Aflossingen op deze lening boekt u in het open-posten scherm, boeking gaat net als andere betalingen, behalve dat u in het geval van een gedeeltelijke aflossing (wat vaak het geval zal zijn) het openstaande bedrag overschrijft met het bedrag dat u heeft afgelost. Na bewaren zal in het scherm het nieuwe openstaande bedrag verschijnen.

Om een totaal-overzicht te zien van een lening met alle stortingen, aflossingen e.d. gaat u naar Boekhouding -> Grootboek -> kolommenbalans -> specificatie van de betreffende lening, kies juiste datum bovenin het scherm, kies mutaties.

privé storting, opname of lening aan mijn bedrijf

Wanneer u een extra storting doet aan uw bedrijf als lening kunt u dit boeken als banktransactie via > BANKEN > TRANSACTIES. Hier vult u de gegevens in; selecteer bij categorie ‘Onderhandse leningen’. Wanneer er meerdere eigenaren zijn kunt u extra categorieën aanmaken zodat elke eigenaar zijn/haar eigen categorie heeft (lening A., lening B. etcetera). Dit doet u bij Boekhouding > GROOTBOEK > NIEUWE > LENINGEN.
Aflossingen op deze leningen kunt u boeken bij de openstaande posten. (Overschrijf het leningbedrag door het afbetaalde bedrag, met een minteken ervoor).

Overige privé-stortingen of opnames -die u dus niet als lening of aflossing daarvan wilt boeken - boekt u door in het transactiescherm van de betreffende bankrekening als categorie R/C (rekening courant) eigenaren te kiezen.
Vul als datum de datum in die op het bankafschrift staat.

Dit kunt u op dezelfde wijze doen met kasopnames. Als u geld voor prive-gebruik uit de bedrijfskas haalt kunt u dit boeken bij -> Kas -> transacties; kies dan ook R/C eigenaren. Kies dan betaald/bedrag af.
Als u geld van uzelf in de bedrijfskas zou stoppen kiest u ontvangen/bedrag bij.