Factuur versturen

Om een factuur te verzenden heeft u Acrobat Reader nodig. Dit is vaak al aanwezig op uw computer, anders kunt u de laatste versie downloaden van www.acrobat.com.

U kunt de factuur afdrukken of mailen. In geval van mail wordt er een PDF-bestand gemaakt dat u desgewenst kunt uitprinten. Dit bestand wordt als bijlage bij een mail verstuurd, u kunt de mailtekst in het scherm kiezen of zelf herschrijven. U kunt een standaard mailtekst wijzigen of maken bij Programma -> instellingen -> standaardteksten.

Wanneer de factuur-status op 'gesloten' staat, ziet u alleen nog de keuze om een kopie-factuur te printen of mailen. Wanneer u de status verandert in 'open' en dan op bewaar klikt, wordt de optie om een definitieve factuur te printen of mailen weer zichtbaar.

Er gebeurt niets wanneer u wilt printen?
Wanneer u op Print heeft gedrukt en er lijkt niets te gebeuren, dan is het goed mogelijk dat het afdrukvoorbeeld in een ander scherm is geopend dat u momenteel niet ziet. Dit kunt u zien in de taakbalk (bij WINDOWS-systemen) onderin uw scherm, of in het menu onder Venster/Window op een Mac.

Na het mailen of printen verschijnt de datum waarop de factuur definitief geprint of gemaild is midden bovenin het scherm.